簡単操作で、神シフト。

 
「エクセルで看護師のシフト自動作成 by 123プログラムラボ」は、マクロ機能を利用して、看護師の2交替・3交替シフトを自動作成できるエクセルファイルです。


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▼基本機能(永年無料)▼

・3交替、2交替、交替制でないシフト表を作成できます(デフォルトは3交替)。

・最大50人のシフト表を作成できます。

・各メンバーに入職年度、役職、保有資格などを登録できます。

・各メンバーの勤務回数を、勤務帯ごとに、平日と休日に分けて指定できます。

・各メンバーの入職日前および退職日後の勤務枠は、勤務対象から自動で除外されます。

・各勤務枠の必要人数を指定できます。

・祝祭日を自由に設定できます。

・シフト表の作成対象期間を自由に設定できます。

・シフト表は自動作成、手動作成、またそれらを組み合わせて作成できます。

・作成したシフト表が、入力した条件をどの程度満たすか集計表示されます。

・勤務決定後のメンバー交代や補充に適したメンバーが、すぐに見つかります。

・シフト表を「掲示用」「配布用」「作成者用」など用途に応じた形式で、「印刷」または「Excelファイルに出力」できます。

・作成前の空欄のシフト表をメンバーに配布し、勤務の希望日や避けたい日のアンケートとして利用できます。

【Cool!】基本機能だけで、実用に耐えうるシフト表が作成できます。

【Cool!】「手動作成派」の作成者さまにも、作業盤としてご利用いただけます。


▼オプション機能(初回起動後2ヶ月間、試用可)▼

・「Aさんは水曜×、2月7日有給」のような、各メンバーの勤務形態や本人都合に合わせたシフト表を作成できます。

・「夜勤明けの日勤を避ける」「当直間隔は5日以上空ける」のように、勤務パターンの推奨度を設定できます。

・「AさんとBさんの同時勤務を避ける」のように、メンバーの組合せ推奨度を設定できます。

・「勤務メンバーが新人ばかり」「責任者不在」のような、好ましくない偏りを回避できます。

・「Aチーム」「Bチーム」のように、勤務メンバーをさらにチーム分けできます。

・「早番」「遅番」のように、勤務メンバーの中からさらに当番決めできます。

・「早番と遅番を兼務させない」のように、チームや当番の兼務推奨度を設定できます。

・すべての条件を満たせない場合に、条件を優先的に満たすメンバーおよび項目を指定できます。

【Cool!】作成者さまやメンバーのさまざまな要望を満たすシフト表が、自動作成できます。


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▼入手方法 ・購入手続き▼

・本コンテンツは、リンク先(Vectorさまのサイト)から無料でダウンロードできます。

・基本機能は永年無料です。

・オプション機能は初回起動後2ヶ月間、試用できます。期限が切れると、自動作成時にオプションシートの入力内容が反映されなくなります。基本機能は引き続きご利用いただけます。ライセンスを購入すると、購入したライセンス期間に応じて、オプション機能の有効期限が延長されます。

・ライセンスは、有効期間が残り2ヶ月以下になると購入できます。いつ購入しても、残っている有効期間は無駄になりません。
(例 )3ヶ月のライセンスを購入するとき
・有効期間が残っている → 有効期限が3ヶ月延長されます
・期限が切れている → ライセンスキー発行日から3ヶ月間有効です

・購入できるライセンス期間は、1つのファイルにつき最大12ヶ月分です。たとえば12ヶ月ライセンスを2つ購入して、有効期限を24ヶ月延長することはできません。

・1つのファイルにつき、1つのライセンスが必要です。たとえばA病棟、B病棟、C病棟でそれぞれ本コンテンツを利用するときは、ライセンスを3つ購入してください。異なるファイルにライセンスキーを使い回すことはできません。

・購入手続きの際、備考欄に「購入ID」を入力してください。購入IDはメニュー項目「ライセンス」にある12桁の文字列です。購入手続きのたび、「有効期限を延長したいファイル」でご確認ください。購入IDは、購入手続きのたび、ファイル内でランダムに再生成されます。「前回の購入手続きにおける購入ID」と「今回の購入ID」、また「複製したファイルの購入ID」と「元ファイルの購入ID」はすべて異なりますので、ご注意ください。

・購入手続き完了後、土日祝を除いた3営業日以内に、ご入力いただいたメールアドレス宛にライセンスキーを送付します。「@gmail.com」からのメールを受信できるよう、設定してください。

・ライセンスキーを受け取ったら「購入手続きの際に入力した購入ID」のファイルを開き、メニュー項目「ライセンス」にライセンスキーを入力して、適用ボタンを押してください。有効期限が延長されます。

・ライセンスキーの送付メールに領収書を添付します。もし領収書の宛名に指定があれば、購入手続きの際、備考欄に入力してください。指定がなければ、購入者情報の氏名を記載します。

・一度購入手続きをした場合でも、有効期限が切れるたびに再度購入手続きをしない限り、自動課金や継続課金されることはありません。

・返金はできません。あらかじめご了承ください。

・個別サポートは有料です。依頼内容によってお見積もりいたします。


▼購入手続きの流れ▼

・購入前に、本コンテンツの十分な動作確認をしてください

     ↓
・公式サイトにアクセス
・購入するライセンスをカートに入れる
     ↓
・購入者情報を入力
・備考欄に「購入ID」を入力(購入IDは「有効期限を延長したいファイル」で確認)
・料金のお支払い
     ↓
・購入手続き完了後3営業日以内に、ライセンスキーがメールで送付されます
     ↓
・上記購入IDのファイルを開く
・ライセンスキーを入力し、適用ボタンを押す


▼オプション機能 ライセンス 価格表▼
 1ヶ月 1,000円(税込1,100円)
 3ヶ月 2,000円(税込2,200円)
 12ヶ月 5,000円(税込5,500円)

・一般的なシフト表作成システムの年間利用料は、平均10~20万円です。本コンテンツはシフト表作成機能に焦点を絞り、クラウドサービス、スマホ連携、認証サーバーを不要とし、シンプルな販売経路と最小限の宣伝広告によって、「必要十分な機能」と「圧倒的な低価格」を実現しました。

・シフト表作成にかかる年間コストは、
 「 作成者さまの時給 × 毎月の作成時間 × 12ヶ月 」
 たとえば 時給2,000円 × 1時間 × 12ヶ月 = 12時間 24,000円 です。

  もし本コンテンツを利用して、作成時間が半分になれば、
 時給2,000円 × 0.5時間 × 12ヶ月 = 6時間 12,000円
  12ヶ月ライセンス 税込5,500円 を含めても 17,500円 です。

【Cool!】いまより簡単に、短時間・低コストで、感謝されるシフト表を作成しませんか?

【Cool!】ご勤務先に本ページをご提示いただき、経費にできないかお尋ねください。


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▼動作環境▼

【 OS】 Windows11/10/8.1

【 ソフトウェア 】 Microsoft Excel

【 CPU/HDD/メモリ 】 上記OSおよびソフトウェアが正常に動作すること

・本プログラムはMicrosoft Excelのマクロ機能を利用します。マクロとは複雑な処理の自動化に用いられるプログラム機能で、Microsoft Office 製品のインストール版に搭載されています。そのため本コンテンツのご利用には、Microsoft Excelのインストール版が動作するWindows PC が必要です。マクロを有効にしてご利用ください。

・「Microsoft Excel web版(Excel Online)」および「モバイル版 Excelアプリ」はマクロ非対応のため、本コンテンツをご利用いただけません。また「Microsoft社以外の表計算ソフト」および「Windows以外のPC」においては、マクロ対応の製品でも本コンテンツをご利用いただけません。あらかじめご了承ください。

・ご利用時のインターネット接続は不要ですので、オフラインおよび内部ネットワークにしか接続されていないPCでもご利用いただけます。

(WindowsおよびMicrosoft Excelは、マイクロソフト グループ企業の商標です)


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▼本コンテンツのご利用方法▼

・「メニュー」の項目を上から順に入力するだけで、シフト表を作成できます。

・オプション機能は、必要な項目のみご利用ください。

・2回目からは、祝祭日などイレギュラーなところを修正するだけで、より短時間で作成できます。

・入力操作には「入力パレット」を用います。分かりやすいUIで直感的に、しかもヘルプを表示したまま操作できます。シートに直接入力することはできません。


▼メニューが表示されないとき▼

確認1)「Microsoft Excelのインストール版が動作するWindows PC」であることを確認してください。

確認2)シート左上の「画面をリセット」ボタンを押してください。

確認3)インターネットから取得したマクロファイルを開くと、「セキュリティリスク:このファイルのソースが信頼できないため、Microsoft によりマクロの実行がブロックされました」という赤いメッセージバーが表示されます。ファイルを一度閉じて右クリック「プロパティ」を開き、「全般」タブの「許可する」にチェックを入れて、「適用→OK」を押してください。再度ファイルを開くとマクロを実行できます。